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Sensei, o funcionário digital da UFO A.I

01 · Funcionário digital

O funcionário digital que assume a rotina do seu escritório.

Ele assume o repetitivo, nos sistemas que a sua empresa já usa. Sua equipe fica com o que importa.

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Conversa de 30 minutos. Você sai com escopo e preço.

O problema

Sua equipe virou ponte entre sistemas.

Copia do WhatsApp para o sistema. Do sistema para o banco. Do banco para a planilha. Da planilha para a nota. Da nota para o e-mail. É trabalho de regra — do tipo que cansa, atrasa e erra na digitação.

Isso não precisa ser trabalho de gente. É trabalho para o Sensei.

O que ele é

Um funcionário digital. Que chama gente só quando precisa.

O Sensei trabalha todos os dias, no horário que você definir, nos sistemas que a sua empresa já usa — e chama a sua equipe só quando precisa de gente.

Faz

O trabalho repetitivo do dia: lança, confere, emite, cobra e responde.

Confere

Cada tarefa tem prova. Nada é dado por feito sem ser conferido.

Não esquece

Prazo, vencimento, cobrança e pendência — todo dia, na hora certa.

Avisa

Você recebe só o que precisa da sua decisão, em uma linha.

Onde ele trabalha

Se a sua equipe faz no computador, seguindo uma regra, o Sensei aprende a fazer.

Sem trocar de sistema.

Ele usa o que a sua empresa já tem: sistema de gestão, CRM, sistema próprio, planilhas, e-mail e WhatsApp.

Sem depender de ninguém.

Não precisa do fornecedor do seu sistema nem de programador. A implantação é com a gente.

Com implantação de verdade.

Cada rotina nova é mapeada, ensinada e ensaiada antes de valer. Onde o sistema pede confirmação humana, quem confirma é gente.

Já opera hoje, numa operação real

sistema de gestãobancoprefeitura NFS-e NacionalWhatsAppe-mailplanilhas

Rotinas administrativas

Onde ele entra no administrativo.

RotinaHojeCom o Sensei
Cadastro de clientes e fornecedores
HojeAlguém digita CNPJ, endereço e contato no sistema, um por um.
Com o SenseiEle busca os dados oficiais do CNPJ, preenche o cadastro e confere.
Documentos de funcionários e parceiros
HojeChegam fotos pelo WhatsApp; alguém confere, cobra o que falta e arquiva.
Com o SenseiEle lê RG, CNH e comprovantes, confere nome e validade, arquiva e cobra o que falta.
Pedidos e lançamentos
HojeO pedido chega por WhatsApp ou e-mail e é copiado para o sistema.
Com o SenseiEle lê o pedido e lança no sistema pelas suas regras. O que foge da regra vai para uma pessoa.
Compras e cotações
HojeMensagem para três fornecedores, respostas soltas, planilha na mão.
Com o SenseiEle pede as cotações, monta o comparativo e lança o pedido que você aprovar.
Prazos, contratos e certidões
HojeVencimento de contrato, certidão ou certificado lembrado em cima da hora.
Com o SenseiEle acompanha cada vencimento, avisa antes e cobra quem precisa agir.
Atendimento por e-mail e WhatsApp
Hoje“Me passa seu CPF que eu vejo” — abre o sistema, procura, responde.
Com o SenseiEle monitora e-mail e WhatsApp e responde com o dado do sistema: status, segunda via, pendência.

Rotinas financeiras e fiscais

Onde ele entra no financeiro.

RotinaHojeCom o Sensei
Faturamento e contas a receber
HojeExporta relatório, confere e calcula o que cada cliente deve.
Com o SenseiEle fecha o período cliente por cliente e monta a cobrança, conferida.
Nota fiscal
HojeEmitida uma por uma no portal da prefeitura, com o PDF baixado à mão.
Com o SenseiEle emite a nota, gera o PDF oficial e junta na cobrança.
Boleto e cobrança
HojeBoleto gerado no banco, enviado à mão; o atraso é cobrado quando alguém lembra.
Com o SenseiEle emite o boleto, envia por e-mail ou WhatsApp e lembra antes e depois do vencimento.
Contas a pagar
HojeBoletos e notas de fornecedores juntados, lançados e agendados um a um.
Com o SenseiEle lança no sistema e deixa os pagamentos prontos no banco. Você aprova com um toque.
Conciliação bancária
HojeExtrato conferido contra o sistema, linha por linha.
Com o SenseiEle cruza extrato e sistema todo dia e mostra só o que não bateu.
Fechamento do mês
HojeDias juntando notas, extratos e relatórios para a contabilidade.
Com o SenseiEle junta, confere e manda o pacote do mês para o contador.

E-mail e cobrança

Ele cuida da sua caixa de entrada.

Monitora

Lê cada e-mail e mensagem que chega e separa o que é pedido, nota, boleto, cobrança ou dúvida. Nada fica parado sem resposta.

Responde e resolve

Responde o repetitivo com os dados do sistema, guarda os anexos no lugar certo e lança o que precisa ser lançado. O que precisa de gente vai para a pessoa certa.

Cobra e lembra

Manda a cobrança com nota e boleto, lembra antes do vencimento, cobra depois e avisa você de quem não pagou.

Exemplo de régua de cobrança por e-mail

  1. 5 dias antesLembrete com o boleto
  2. No vencimento“Vence hoje”, com a segunda via
  3. 1 dia depoisCobrança educada
  4. 7 dias depoisNova cobrança e aviso a você

Um dia de trabalho

Um dia com o Sensei no seu escritório.

Exemplo de rotina. Horários e tarefas são combinados com você — inclusive madrugada e fim de semana.

Do que ele é capaz

30 coisas que ele já sabe fazer no computador.

Sistemas

  • Consulta cadastros e históricos
  • Pesquisa, filtra e abre fichas
  • Preenche formulários e grava
  • Corrige cadastro errado
  • Trabalha em lote, ficha por ficha

Documentos

  • Lê PDF, foto e documento torto
  • Confere nome, validade e valores
  • Baixa e sobe arquivos
  • Aprova o que está na regra
  • Pede de novo o que veio ilegível

Dinheiro

  • Faz acertos e lançamentos
  • Prepara PIX e TED
  • Emite boleto
  • Confere se o pagamento saiu
  • Devolve o que não foi pago

Fiscal

  • Emite e cancela nota fiscal
  • Gera o PDF oficial da nota
  • Lê planilhas e confere as contas
  • Monta relatórios em Excel
  • Manda e-mail com os anexos

Conversa

  • Atende no WhatsApp, com botões
  • Entende áudio
  • Manda enquete e age no 1º voto
  • Adiciona pessoas em grupos
  • Manda aviso no aplicativo

Controle

  • Confere o dinheiro todo dia
  • Reenvia o que travou
  • Chama a pessoa certa
  • Registra cada ação
  • Para e pergunta na dúvida

A 31ª é a tarefa que a sua equipe faz hoje. Se segue uma regra, ele aprende.

Controle

Você no controle. Sempre.

Um toque para aprovar

Como ele trabalha

  • Tudo assinado. Você sabe o que foi ele e o que foi a equipe.
  • Só dá por feito o que conferiu. Cada tarefa tem prova.
  • O dinheiro sai com o seu toque. Ou no automático, se você escolher.
  • A equipe tem a vez. Se alguém já respondeu, ele fica quieto.
  • Se apresenta como assistente automático. Ninguém é enganado.

O que ele nunca faz

  • Decidir fora da regra. Chama uma pessoa.
  • Inventar resposta. Na dúvida, para e pergunta.
  • Passar por cima de segurança. Onde o sistema pede confirmação humana, quem confirma é gente.
  • Agir onde você não autorizou.

Como começa

Primeiro ele prova. Depois você confia.

  1. Conversa de 30 minutosVocê mostra a tarefa que mais toma tempo da equipe. Saímos com escopo e preço.
  2. MapeamentoEle aprende a sua rotina e as suas regras, do jeito que a sua equipe faz hoje.
  3. EnsaioFaz sem gravar nada e mostra o que faria. Você compara com o trabalho da equipe.
  4. ValendoLiga etapa por etapa, com o seu aval. O vigia confere todo dia.

Começa por uma tarefa. Cresce uma tarefa nova por mês.

Investimento

Sem folha, sem férias, sem turno.

Implantação

Uma vez só: mapeamento, ensino do robô na sua rotina e nas suas regras e três semanas de acompanhamento lado a lado.

1º mês — teste prático

Ele trabalhando de verdade na sua operação, com valor reduzido. No fim do mês, você decide se ele fica.

Mensalidade

Operação, monitoramento, manutenção e uma tarefa nova por mês.

Junto com ele

suporte diretocanal de WhatsAppleitura de documentos monitoramento diárioevolução contínua

O valor sai da conversa de 30 minutos.

Depende de quantos sistemas e tarefas. Você sabe o preço antes de começar.

Sensei

Qual tarefa você entregaria ao Sensei amanhã?

Uma conversa de 30 minutos: você mostra a tarefa, a gente mostra como ele faria.

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